外贸采购助理

岗位职责： 1、文档处理：办公软件使用娴熟，负责采购订单的制作、录入、跟踪及归档，整理供应商资料、报价单、合同等文件，确保数据准确且易于查询；2、合同、订单、供应链信息、产品价格相关资料文件信息(电子+文档)管理存放的规范性和安全保密性；3、库存与物流跟踪：跟踪采购物资的物流状态，确保按时到货，协助核对到货数量与质量，处理短少、破损等问题；4、协助处理供应商的报价，整理后提交上级确认；5、沟通协调：与供应商对接，确认订单细节（如交货期、价格、规格等），及时反馈问题；同时与公司内部各部门（如财务、质检、业务部等）沟通，传递采购信息，协调交货及出货事宜；6、辅助管理：协助整理采购报表、统计采购数据，收发货及到货清点，完成上级交办的其他采购相关事务；7、每月定期及时与供应商及财务部核对账目，及时申请款项及款项支付进度，付款后提供水单给供应商及时查询款项；8、国内跟单：维护和更新订单信息，跟踪客户需求和反馈，按公司相关流程，并参照合同日期进行及时准确地采购发货。 岗位要求： 9、要求有采购或采购跟单相关工作经验3年以上；10、该岗位目前不接受应届生。