行政办公室助理（10036）

岗位职责： 1、负责学期初办公用品、耗材的预算编制、汇总采购需求、执行采购及分发工作，做到合理规划、流程规范、成本可控。2、管理办公室资产设备，做好登记、维护和保修工作。3、负责集团各类公文、通知、报告等文件的起草、打印、排版、校对与归档。4、负责集团公章的保管与使用工作，严格执行用章审批登记制度，确保公章使用的安全性与规范性。5、协助安排集团总部会议、培训及各项活动，做好会务支持工作。6、负责各部门行事历的收集、汇总、整理工作，及时更新并提醒重要日程节点，保障集团整体工作计划的协调与同步。7、负责教职工相关福利费、活动经费等的统计、申报与报销手续办理，熟悉财务流程，做到准确及时。8、领导交办的其他工作。 岗位要求： 1、社会工作、公共管理、人力资源管理、行政管理、文秘或相关专业，研究生学历，具备良好的专业理论基础。2、具备一年以上行政、文秘或助理相关工作经验者优先，优秀应届毕业生亦可考虑。3、精通Office办公软件（Word,Excel,PowerPoint），具备优秀的公文写作能力和数据处理能力。4、具备基本的财务知识，了解报销流程，能熟练处理各类表格单据者优先。5、普通话标准，具有较强的亲和力，善于与内外人员进行有效沟通。6、工作积极主动，细致严谨，有强烈的责任心和敬业精神，能高效、无误地完成交办任务。7、具备高度的原则性，能严谨管理公章和敏感文件。有强烈的保密意识，能妥善处理内部信息。