行政专员

岗位职责： 1、组织管理：负责组织召开会议、培训、团队建设活动等，做好前期准备工作并撰写会议纪要；2、公文管理：负责新闻稿件编辑、收发文工作，协助各部门更新、完善、签发各项管理制度，起草、修订内控手册；管理各项签署的合同，建立合同借阅台账；协助各部门完成合同管理系统的更新与维护；建立档案管理制度，收纳整理档案；3、物料管理：负责总部办公用品的采买，管理物料出入库登记与发放台账，把控物料使用费用；4、费用付款：负责公司费用报销、协助完成费用结算及付款流程，确保财务数据准确无误；5、印章管理：管理公司证照、印鉴，严格执行OA、合同管理系统等审批制度；6、福利管理：协助工会完成职工节假日、孕产妇等礼物的发放；采购慰问礼品；7、完成领导交办的其他工作。 岗位要求： 1、应届毕业生可投，全日制本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业；2、具备良好的沟通能力和责任心，工作细致认真；3、熟悉办公软件操作，具备基本的数据处理能力；4、有较强的学习能力和适应能力，能接受一定强度的工作安排。