行政助理

岗位职责： 1、协助管理会议室，负责公司快递、信函的收发、登记与转交，维护前台、会议室、办公区等公共区域的整洁与有序； 2、学习并使用公司系统，进行电子文档的整理、分类与存储，协助更新和管理员工通讯录等行政信息； 3、协助办理新员工入职手续，准备办公用品、工位及入职材料包，协助员工活动的策划、通知发布与物资准备； 4、协助统计各部门办公用品、实验室耗材需求，进行采购申请跟单及库存盘点，协助安排公务用车、订水、绿植维护等日常后勤事务。 岗位要求： 1、全日制本科或大专在校生，专业不限，行政管理、文秘、工商管理、人力资源、中文等相关专业优先； 2、形象端正，沟通力佳： 具备良好的服务意识与电话礼仪，语言表达清晰； 3、乐于助人，能很好地融入团队，配合完成跨部门支持工作； 4、熟练使用Office办公软件，具备优秀的书面表达能力，能协助撰写或校对简单的通知、纪要等。