人力资源行政部文员

岗位职责： 协助人力行政部建立完善酒店部门文件档案管理制度，开展部门文件档案、部门收发文及文案处理等工作，确保行政事务顺利开展。日常文件、来访接待的处理。负责会议、文书、档案、接待、宣传栏等工作职责。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。负责拟订本部门物资采购申领计划并跟进。负责各类文件的收发、分类、整理、立卷及归档工作。部门各类对外文件文号的管理。拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。做好饭店内部会议的记录、整理成文及相关跟进提醒工作。协助部门经理做好对内沟通、对外联络的有关工作。及时准确了解酒店及部门相关管理工作信息等。为员工更换铭牌。配合宿管监管员工宿舍情况，及时将员工宿舍发现的问题反映上报。完成任何其他合理的职责和被指派的职责。完成酒店或部门经理交办的临时任务。 岗位要求： 2025年或2026年本科毕业，优秀的文字功底优先。熟练使用Word, Excel和Power point。具有强烈责任感和执行力。具有较强的组织及沟通能力。工作细致认真，谨慎细心，责任心强。