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行政专员

面议
苏州
毕业时间不限
学历不限
先生
职位关键词

投递时间:2026年03月09日-2026年06月07日

职位描述:
岗位职责: (1)日常行政管理 负责办公环境管理,包括办公区域卫生、安全、秩序巡查与维护;管理办公用品采购、发放、登记及库存管理,控制行政成本;负责公司固定资产的登记、盘点、调拨及报废管理;统筹管理办公设备(如打印机、复印机、投影仪等)的维护与报修。(2)会务与接待支持 负责公司各类会议、活动的会前准备、会中服务及会后整理;协调会议室使用安排,确保设备正常、环境整洁;协助重要来访客户的接待工作,提供必要的行政支持。(3)后勤保障服务 管理公司车辆保养、年检;负责办公场所维修、水电物业等外部协调与费用核对;每日各部门用餐统计。(4)制度与流程支持 协助制定、修订和完善行政管理制度与流程;定期收集员工行政需求,提出优化建议。(5)企业文化与员工活动 协助组织员工关怀活动(如节日福利发放、生日会、团建等);参与企业文化宣传物料的设计与布置(如公告栏、节日装饰等);协助开展公司年会、庆典等大型活动的筹备与执行。(6)文件与档案管理 负责行政类文件的起草、收发、归档与保管。(7)其他临时事务 完成领导交办的其他临时性工作任务。 岗位要求: 专业要求:行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先
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