行政助理

我们正在寻找一位耐心细致、有条理的行政助理加入团队。该职位不仅负责日常行政事务的协调与管理，还将利用您的美术/视觉传达专业背景，负责公司对内对外的部分视觉物料设计及新媒体内容的辅助制作。我们希望您能用审美和设计思维，优化行政工作的呈现方式，提升公司品牌形象。 岗位职责： 一、 核心行政管理（60%） 1. **日常事务运营：** 负责前台接待、总机接听、办公环境维护、快递收发及办公用品采购与管理，营造舒适有序的办公环境。 2. **文档与资产管理：** 协助起草、打印、归档各类行政文件及合同；建立并维护办公设备、固定资产台账，定期盘点。 3. 会议与活动支持：负责公司各类活动的场地布置、物料准备及后勤保障工作。 4. 费用处理：协助统计行政费用，处理办公用品、差旅等费用的报销单据。 5. 跨部门协作：配合人事或财务部门完成基础的数据录入、考勤统计及信息传达工作。 二、 新媒体运营与视觉设计（40%） 1. 新媒体内容排版与发布：协助运营公司微信公众号、小红书或内部宣传平台，负责推文的排版、美化及定时发布（可使用秀米、135编辑器等工具）。 2. 基础视觉物料设计：利用专业知识（PS/AI/Canva等）制作公司对内对外的宣传海报、节日贺卡、活动邀请函、PPT模板美化及简单的文化墙设计。 3. 影像资料处理：负责公司重要活动、会议的照片拍摄、修图及简单视频剪辑工作，留存高质量影像资料。 4. 品牌形象维护：确保行政对外发布的各类通知、文档符合公司VI（视觉识别系统）规范，提升行政工作的专业度和美观度。 任职要求 1. 教育背景：大专及以上学历，美术、视觉传达、平面设计、艺术设计等相关专业优先。 2. 经验要求：接受优秀应届毕业生；做事用心，态度认真。 3. 软件技能 * 设计类：熟练使用Photoshop、Illustrator等设计软件，或至少精通Canva、创客贴等在线设计工具（面试需提供个人作品集或设计案例）。 * 办公类：熟练掌握Word、Excel、PPT，擅长制作精美PPT者优先。 * 新媒体类：了解微信公众号后台操作，熟悉主流排版工具。 4. 综合素质 * 条理性强：能够在琐碎的行政事务中理清头绪，分清轻重缓急。 * 审美在线：对色彩、排版有较好的把控力，能将设计思维融入日常行政文档中。 * 沟通能力：具备良好的服务意识和团队协作精神，工作积极主动。 * 学习能力：愿意学习新的设计工具及行政流程优化方法。 加分项（请附在作品集中）： * 擅长手绘插画或IP形象设计。 * 会使用剪映或Premiere进行基础视频剪辑。 * 有企业文化建设或活动策划经验。