行政专员兼总经理秘书

岗位职责： 一、行政核心事务（占比约60%） 1、日常运营：负责公司办公环境的维护与优化（包括绿植、保洁、办公设备报修等），确保办公环境整洁有序。 2、文档管理：负责公司内部文件的起草、收发、归档管理，建立规范的文书档案体系。 3、会务安排：负责内部会议的准备、通知、记录及会议纪要的整理与分发。 4、采购与资产：管理办公用品的采购、盘点、登记，以及固定资产的维护与管理，有效控制行政费用。 5、客户接待：负责来访客户的接待和引导，展现公司良好形象。 6、员工活动：协助策划并组织公司团建、年会、生日会等企业文化活动。 二、总经理秘书事务（占比约40%） 1、日程管理：负责总经理日常行程的协调、安排与提醒（包括会议、商务出行、客户拜访等）。 2、差旅支持：处理总经理的差旅预订（机票、酒店）、费用报销等事宜。 3、文件处理：负责总经理室来访客人的预处理、信件的收发，以及总经理签发文件的管理。 4、上传下达：协助总经理收集各部门数据、报表，并跟进总经理下达的各项任务，跟踪反馈执行情况。 5、商务接待：协助总经理进行重要客户的接待工作，参与商务宴请的协调与安排。 岗位要求： 1、学历经验：大专及以上学历，具有1-3年行政、文秘或相关工作经验者优先（也欢迎综合素质优秀的应届毕业生）。 2、专业技能：熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备基本的公文写作能力。 3、核心素养： （1）高情商与沟通力：具备良好的亲和力，懂得商务礼仪，能在对内对外沟通中做到分寸得当。 （2）极强责任心：做事细心、耐心，有“闭环思维”（凡事有交代，件件有着落）。 （3）条理性与抗压性：能够应对多线程任务，分清轻重缓急，具备处理突发状况的能力。 （4）保密意识：由于岗位特殊性，需具备良好的职业操守，严守公司及总经理室机密。 4、加分项：有驾照且驾驶技术熟练者优先；男士优先，有新媒体运营或设计排版经验者优先。