综合管理部办事员

岗位职责： 1）档案管理：对各类文件、合同、资料进行整理、分类、立卷、归档和保管，建立并维护电子和纸质的档案系统，确保档案的完整性、安全性和便捷查阅性。 2）办公用品管理：负责办公用品的采购、入库、发放、登记和库存管理，控制成本，保障各部门的办公需求。 3）会议筹备与服务：负责会议的前期准备，包括通知发布、设备调试、席卡制作、资料准备等；会议中的服务工作，如签到、记录；会议后的纪要整理和事项督办。 4）环境与资产维护：维护办公室环境的整洁、有序；负责办公设备（如打印机、办公电脑、电话）的日常维护、报修和管理；可能涉及部分固定资产的登记与管理。 5）费用报销：协助处理部门的日常费用报销、单据整理等工作。 岗位要求： 1）全日制本科及以上学历，专业不限; 2）扎实的文字功底，较强的写作能力，擅长各类文书撰写，并提供相关材料; 3）具有较强的沟通技巧和组织协调能力； 4）综合素质和形象气质良好,有强烈的责任心和积极的工作态度，有团队意识。