行政专员/文件管理员

岗位职责： 1. 负责日常行政事务，包括办公用品管理、办公环境维护、会议接待、快递收发、车辆管理等基础行政工作；2. 负责公司印章、证照、资质文件的保管、年检、变更、续期提醒与资料整理工作；3. 负责综合运营采购、采购数据统计等工作；4. 参与公司各类行政管理制度及SOP的制订与完善；5. 负责公司各类文件、合同、档案、证照、图纸、报表等资料的统一接收、分类、编号、登记、归档、保管工作；6. 负责电子文件与纸质文件的同步管理、备份与更新，维护文件管理系统，保证信息准确完整；7. 负责公司文件的借阅、登记、回收、销毁等流程管理，严格执行公司文件管理制度；8. 参与公司文件管理制度的制订与完善；9. 完成上级安排的其他行政与文件管理相关工作。 岗位要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、文秘、档案管理、中文等相关专业优先；2. 3年及以上行政、文员、档案管理、文件管理相关工作经验，有正规企业行政、文档管理经验者优先；3. 熟悉文件归档流程、档案管理规范，具备较强的整理能力、分类能力、细心度与条理性；4. 熟练使用Office办公软件，尤其是Word、Excel，能够独立完成文档编辑、表格统计与资料录入；5. 工作认真细致、责任心强、原则性强，具备良好的保密与服务意识；6. 沟通顺畅、态度积极、执行力强，具备良好的团队协作精神；7. 稳定性强，做事踏实有耐心，能够长期稳定从事行政与文件类工作。