综合办公室专员

岗位职责： 一、人力资源管理 1、负责两个公司主体的人员招聘、入职引导、岗位配置等全流程人事配置工作。 2、负责员工日常考勤管理、数据统计、异常核对及考勤制度落地执行。 3、负责南两个公司主体的劳动关系维护、员工沟通及人事风险防控。 4、协助办理两个公司主体的员工薪酬核算、社保、公积金缴纳、停缴、变更等各类保障手续。 5、负责两个公司主体的劳动合同签订、续签、变更、解除等手续办理 6、负责人事档案整理、归档、更新及保管，规范两家公司人事资料管理工作。 7、配合完成南两个公司主体的人事报表、数据统计及上级交办的其他人事工作。 二、财务管理 1、负责两个公司主体的日常费用报销审核、票据查验及单据规范整理 2、协助开展两个公司主体的资金收支登记、台账记录、资金流向核对等基础财务工作。 3、负责两个公司主体的发票领用、开具、保管及核销等税务相关辅助工作。 4、配合完成两家公司财务报表所需基础数据的收集、统计、核对与汇总上报。 5、每月将月度财务报表汇存并发送至上级单位，每月财务报表明细向财务部领取并留存归档。 6、协助做好两个公司主体的财务凭证整理、归档及财务资料保管工作。 7、配合财务完成日常账务处理、往来款项核对及其他财务支持工作。 三、行政（办公室）管理 1、统筹两个公司主体的办公室日常运营、办公环境维护及办公秩序管理。 2、负责办公物资采购、入库登记、库存盘点、领用分发及成本管控工作。 3、负责两个公司主体的固定资产登记、盘点、维护及日常管理。 4、协助组织内部会议、团建活动、员工活动，做好场地、物资、人员协调。 5、负责两个公司主体的公文收发、文件流转、资料归档及印章管理辅助。 6、负责办公室后勤保障、对外联络、来访接待及日常行政综合服务工作。 7、负责公司官方公众号运营管理，包含内容选题、文案策划、照片拍摄、排版素材收集、编辑发布等全流程工作。 8、负责公司不定期对外宣传新闻通稿的撰写、审核与发布工作，及时转发总公司重要推文及官方通知。 9、负责对接上级单位，统筹开展公司周报、月报收集、整理与对外报送工作。 10、做好公司各类资格许可证的办理、备案、变更和年审等管理工作，包括：公司营业执照、人力资源许可证等。 四、项目运营管理 1、对已合作项目的稳定正常运行以及客户需求挖掘、业务拓展、项目对接、薪酬核算、账单、开票和回款工作； 2、对客户进行维护和管理，建立长期稳定的良好关系，及时准确了解客户需求动态并收集客户的反馈信息，解决存在的问题； 3、为客户提供整体的项目交付方案，深度了解分析客户需求，多角度、专业化的呈现服务能力和服务效果，提升客户满意度； 4、执行项目的管理标准、资源投入的预算；项目运营报表填制，项目所需资源的使用和协调；项目绩效评定及项目运营效益统计； 5、及时调整及改善项目运营不利因素，组织项目运营技术革新，更新产品适应市场需求，增加竞争力； 6、结合内外部资源，做好客户的需求分析，完成客户要求的项目招聘工作； 7、维护并服务好外包、派遣员工，提升外包、派遣员工的稳定性和满意度。 岗位要求： 1、 本科及以上学历。 2、 熟悉人事管理流程，具备招聘、考勤、社保、动合同等基础人事工作经验。 3、 了解基础财务知识，能完成费用审核、票据整理、数据统计、报表报送等财务辅助工作。 4、 具备良好的行政办公能力，熟悉办公室日常管理、物资管理、会议组织、外联接待等工作 1、主要负责日常公司资料对接，来访客户接待; 2、负责编写各类书面文材料件，文件归档整理作业; 3、协作负责公司人员入职、离职、考勤等; 4、负责公司部分行政管理及办公室运营等相关工作; 5、负责办公室物资申购及资产进出库管理工作； 1、具有中华人民共和国国籍，遵守国家的法律、法规、规章，坚决拥护和认真贯彻执行党的路线、方针、政策，政治素质好。 2、具有良好的品德和职业道德，服从统一调配，工作主动性强，身体健康。 3、人力资源、文秘、工商管理或相关专业优先考虑。 4、工作细致认真、责任心强，具有较强的风险敏感性，沟通表达能力良好；拥有较强的自驱能力、创新能力、抗压能力、适应快节奏工作环境的能力。 5、熟悉电脑操作、办公软件、表格制作及日常公文写作。 6、符合招聘岗位职责相关要求。