办公室文员

岗位职责： （1）行政事务工作协助执行公司日常行政事务，落实行政管理制度、办公流程，配合维护办公秩序、考勤统计等工作，协助优化行政服务细节。负责办公室所属物资管理，包括办公用品、办公设备的采购辅助、登记、分发、维护及盘点，保障办公物资供应充足、使用规范，杜绝浪费。协助执行公司会议、活动，负责会议通知传达、会场布置、会议纪要整理，跟进会议决议落实情况；协助开展公司对外接待、公关协调相关辅助工作，维护公司良好形象。负责公司公文流转、档案管理工作，规范执行文件收发、归档、查阅流程，确保档案资料完整、安全；协助协调各部门之间的工作衔接，及时反馈跨部门沟通中的相关问题。按时完成相关台账登记，保证数据信息准确，提供管理支持。（2）人事事务工作协助执行人事招聘相关工作，包括招聘信息发布、简历筛选、面试邀约、入职手续办理，规范员工人事档案的整理、归档与更新。负责员工考勤日常统计、绩效考核数据整理，协助核算员工薪酬福利，解答员工关于考勤、福利的基础咨询，协助处理劳动关系相关辅助事务。协助搭建员工培训体系，负责新员工入职培训的组织辅助、培训资料整理，跟进培训开展情况，做好培训记录归档。协助维护员工关系，关注员工思想动态，配合组织员工团建活动，整理员工诉求并反馈，助力营造和谐的团队氛围。（3）仓库事务工作协助负责仓库日常管理，严格执行仓库管理制度及出入库流程，协助监督物资存放规范，确保仓库物资安全有序。负责仓库物资出入库登记、台账更新，协助组织库存盘点，核对物资数量，排查库存差异，协助编制盘点报告。协助维护仓库环境，规范物资摆放，做好仓库防潮、防火、防盗、防虫等基础防护工作，排查简单安全隐患；协助协调仓库与采购、生产、销售等部门的物资衔接工作。协助监督仓库日常操作规范，做好仓库人员日常工作的辅助配合，确保仓库物资台账清晰、账实相符。 岗位要求： 学历要求：本科及以上学历，专业不限；经验要求：在大学期间参加的实习、社会实践和各类项目中有行政、人事、仓库事务方面实操经验者优先。应届生优先，党员优先；能力要求：具备基本的统筹协调能力、沟通表达能力和执行力，做事认真细致，思维性强，能高效完成各项工作；了解基本的行政、人事、仓库管理规范，具备基础的事务处理能力；素质要求：责任心强、踏实肯干、诚信务实，具备良好的职业素养和团队协作精神，能承受一定的工作压力，服从公司安排；其他要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备基本的公文写作和数据整理能力；了解仓库管理基础流程者优先。