行政专员/助理

人力行政实习生 核心职责 1. 招聘与人才引进 深度参与公司核心人才建设，负责在各招聘平台（BOSS直聘、鱼泡直聘、智联招聘、猎聘等）上主动寻访简历、评估研发人才与初步沟通。 安排并推进面试流程，跟进候选人状态，做好面试纪要与反馈跟进，确保核心研发岗和海外市场岗的招聘不掉线。 办理员工入职、离职手续全生命周期管理，建立并维护清晰的员工档案与人员台账。 2. 员工关系与薪酬福利 负责员工考勤管理、核算基础薪酬数据。 统筹办理社保、公积金等合规性事务，解答员工关于福利的日常疑问。 策划并落地符合极客团队口味的团建活动、下午茶、生日会等，把控预算，花小钱办大事，打造有温度的团队文化。 3. 行政运营与物资统筹 负责深圳办公室的日常行政运转，包括但不限于办公用品/实验室耗材采购、快递收发、场地维护等。 协助安排重要会议、差旅机酒等事务。 协助处理公司在深圳与香港两地的部分行政外联事务（如配合跟进科技园孵化器对接、签证材料准备协助等）。 4.补贴申请与政策分析 追踪与研读南山区/深圳市人才补贴政策，根据公司的人才储备情况匹配相应的补贴项目，负责资料准备、系统申报及发放进度跟进。 1、全日制本科或研究生在读，人力资源管理、工商管理 (MBA/BBA)、行政管理、社会保障专业背景。 2、实干精神：执行力极强，有信心在短时间内掌握公司人事系统的基本运作。既能熟练操作社保公积金系统，也能在琐碎的实验室行政保障中体现细致。 3、细心与条理：面对多线并行的招聘和行政任务，具备清晰的逻辑思维，能熟练运用多维表格（如飞书等工具）进行高效协作。 4、沟通满分：有情商，性格开朗，，事事有回音。能跟一群直来直去的研发极客打成一片，也能在对外采购和外联对接时做到不卑不亢、灵活沟通。 加分项：有科技型硬件初创公司经验者绝对优先懂基础的劳动法；喜欢潜水；英语读写良好（因为我们是出海项目）。