行政人事专员

岗位职责： （一）人事管理工作职责 1、招聘与入职：发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、办理入职 / 离职手续，新员工入职引导、工牌制作、试用期跟进；2、考勤与薪酬核算：日常考勤统计、加班 / 请假登记、异常考勤核对，协助制作工资表、社保公积金增减员及申报，员工档案建立、整理、归档管理；3、员工关系与制度执行：劳动合同签订、续签、解除等基础手续，员工沟通、投诉初步接待、纪律监督，落实公司人事制度、奖惩登记；4、培训与绩效协助：组织新员工岗前培训、安全培训、服务礼仪培训，协助收集绩效考核资料、整理评分表；（二）行政管理工作职责 1、办公后勤保障：办公用品采购、入库、领用登记、成本控制，办公环境维护、饮用水、绿植、保洁协调，办公设备（电脑、打印机、门禁等）报修与管理；2、文件与会务管理：公文、通知、公告起草、打印、下发、归档，会议通知、会场布置、会议记录、纪要整理，公司证照、印章、合同档案管理；3、后勤与接待：来访人员接待、引导、登记，员工宿舍、食堂、车辆（如有）统筹管理，节日福利、团建活动、员工慰问协助；4、综合事务：项目物资盘点、仓库管理、出入库登记，配合消防检查，快递收发、费用报销单据收集初审，对外对接街道、社区、派出所等政府单位；5、完成领导交办的其他临时工作。 岗位要求： （一）基本条件 1、大专/本科及以上学历，人力资源、行政管理、文秘、物业管理等相关专业优先；2、2年以上行政、人事、文员或物业相关工作经验优先。熟悉物业公司运作模式，了解保安、保洁、工程、客服等岗位特点者优先；（二）专业能力 1、熟悉基础人事流程：招聘、入离职、劳动合同、考勤、社保公积金、员工档案管理。能熟练使用办公软件：Word、Excel（制表、函数）、PPT、钉钉 / 企业微信等办公系统；2、具备公文写作能力，能写通知、公告、制度、会议纪要、各类台账报表。了解基本劳动法律法规，能处理简单员工关系问题；（三）综合素质 1、细心严谨、责任心强，对数据、档案、考勤敏感，不易出错。沟通协调能力好，能对接各部门、员工及政府 / 社区单位；2、服务意识强，有耐心，能应对多事务、多任务并行；3、执行力强，服从安排，能完成领导交办的临时性工作；4、形象端正，举止得体，有良好职业素养；5、稳定性强，认同物业行业工作节奏，原则性强，对人事信息、公司文件严格保密。