行政实习生

职位描述 一、岗位职责 1.通讯与后勤管理：负责总机来电接听转接、通讯、通讯录更新及线路报修对接；处理快递供应商对接、邮寄账单核对与费用支付，保障日常通讯与物资流转顺畅。 2.办公设备与环境维护：对接各部门打印机维修、加墨需求，管理公区租赁打印机及费用报销；统筹早午餐、办公室、着装、会议室等日常巡查，协助部门物资与办公用品管理，维护办公秩序。 3.接待与讲解支持：参与参观走廊讲解（前期学习，后期独立完成 3-4 级接待），负责会议室接待物资准备布置、各部门物资领用对接及参观走廊设备维护，协助餐券领取对接。 4.项目与行政优化：参与行政费用管控优化项目，协助产品回收处置项目的数据统计与执行。 5.其他事务支持：配合完成会议组织、文联活动等其他部门临时性工作安排，保障行政事务高效推进。 二、任职条件 1.统招本科学历，大三或研二学生，实习周期能达到6个月以上优先。 2. 文字功底好，形象气质佳，身高160CM以上。 3.具备良好的适应能力及学习能力。 4. 拥有较强的办公软件使用技能。 5. 具备良好的沟通、协调能力以及跨部门合作的能力。 6. 活动策划类专业或有大型活动组织经验者优先。