行政接待岗

岗位职责： 1、负责客户和政府部门来访的会议接待工作，对接接待需求人员的接待标准，来访名单和台签的打印、茶水果盘准备，具有良好的商务礼仪； 2、每年年会、煤炭交流会的前期准备工作和方案策划，包括宴席服务支持工作； 3、负责公司机票火车票酒店等准确预定、快递及其他文件的收发处理工作，每月顺丰快递单结账开票冲账工作，公司房产和办公区域的电费物业费的缴纳开票冲账工作； 4、负责前台区域的环境维护，保证办公设备的安全及正常运转(如传真机、复印机等)； 5、负责一线员工私车公用的GPS轨迹的核对和油补核算，根据工作需要及时新办油卡，及时将核算清单线上提交打款流程，到中石油进行油补上账分卡工作，； 6、 负责领导层招待的烟酒等流程提交和领用报账等公司后勤事务； 7、配合行政部门大型活动的相关工作； 8、完成领导交办的其他工作等； 9、对职场内的各种电子设备熟练操作，能会简单的图片PS和制作PPT； 10、根据企宣提供的企业文化、公司业务历程为来访客户进行熟练讲解； 岗位要求： 1、大专及以上学历，1年相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑，会务接待经验优先； 2、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件； 3、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力； 4、普通话准确流利； 5、具备一定商务礼仪知识。