上市公司总经理助理

1. 全面协助总经理开展日常管理工作，负责总经理日程的精准规划、统筹安排，包括会议预约、行程规划、商务出行安排等，确保总经理工作高效有序推进。 2. 承担公司各类公文、报告、发言稿、函件等文字材料的撰写、审核、校对与整理工作，做好文件的收发、登记、归档、保管，保障公文流转规范、资料留存完整。 3. 组织筹备总经理主持的各类会议，包括会前准备、会议纪要撰写、会后事项跟进督办，及时向相关部门传达会议决议，并跟踪落实执行进度，向总经理反馈。 4. 负责总经理接待工作，对接来访客户、合作伙伴及政府相关单位人员，做好商务接待、陪同、沟通协调，维护公司良好对外形象。 5. 协调公司各部门之间的沟通与协作，上传下达总经理的工作指令，收集各部门工作动态、数据及重要信息，整理汇总后为总经理决策提供参考。 6. 处理总经理交办的临时事务、专项工作，协助处理对外公共关系、商务洽谈相关辅助工作，保守公司及总经理工作相关的核心机密。 7. 管理总经理办公区域的日常事务，维护办公环境整洁，统筹办公物资采购与管理，保障总经理办公顺畅。 任职要求 1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、文秘、工商管理等相关专业优先，有1-3年及以上总经理助理、秘书、高管助理相关工作经验者优先，接受应届生。 2. 文字能力：具备扎实的文字功底，擅长公文写作、报告撰写、文案编辑，能独立完成各类正式文字材料的起草工作。 3. 综合能力：沟通协调能力、执行力极强，思维严谨、逻辑清晰，具备良好的应变能力和抗压能力，能高效处理多线程工作、应对突发事务。 4. 职业素养：做事细心踏实、责任心强，具备极强的保密意识和服务意识，为人正直稳重，有良好的职业操守和团队协作精神。 5. 技能要求：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）、办公自动化设备，具备基础的商务礼仪知识，有驾照且驾驶技术熟练者优先。 6. 其他：年龄22-35岁，163cm，形象气质佳，工作积极主动，能接受偶尔加班及出差安排。 7.额外福利：提供餐补、交通补贴、通讯补贴、节日福利、生日福利、年度体检、团队建设活动；公司定期组织专业培训，助力员工提升职业技能。 8.发展空间：完善的晋升机制，表现优异者可向高管助理、行政主管、办公室主任等岗位晋升，参与公司核心管理事务，拥有广阔职业发展平台。 面试流程：简历筛选→初试→复试→offer发放，我们会在收到简历后3个工作日内与合适者联系，未通过筛选者简历将存入公司人才库，不再另行通知。