仓储单证员

岗位职责： 订单管理与数据录入：接收并审核客户发来的出货资料（Booking/订舱委托书、发票、装箱单），确保品名、件重体、HS编码等关键信息的准确性；负责将订单信息准确、及时地录入WMS/TMS系统，生成对应的作业指令单（如拣货单、贴标单、拼箱计划单）。出口单证制作与核对：FBA专项：核对并上传亚马逊FBA所需的入仓资料；协助客户处理FBA Label（标签）、Pallet Label（托盘标签）及BOL（提单）的核对工作。Retail专项：制作出口报关单证（合同、发票、装箱单、申报要素）；处理FORM A/FORM E、C/O等原产地证申请；负责AMS/ACI/ISF等美国/目的国舱单申报资料的整理与发送。报关与查验跟进：与合作的报关行/报关员对接，发送正确的预配舱单数据，跟进报关放行状态；如遇海关查验，及时配合提供解释说明材料或协助海关查验人员核对实物数据。提单确认与账单核对：与船公司/航空公司/订舱代理确认海运提单/空运提单草本，确保收货人（Consignee）、通知方（Notify Party）、品名、唛头等与信用证或客户要求一致；核对各项杂费（如打单费、改单费、查验费、港杂费），协助财务部门完成应收应付账单的核对。异常处理与协调：协调处理因数据错误导致的甩柜、漏装、改单等情况；与仓库现场保持实时沟通，确保“单货相符”，避免因数据错误导致仓库错发漏发。文件归档与发送：在货物出运后，及时整理全套清关文件（清关箱单、发票、提单、保单等）发送给客户或国外代理，确保目的港顺利清关及提货。 岗位要求： 教育背景：大专及以上学历，国际贸易、物流管理、商务英语、报关与国际货运专业优先。经验要求：1年以上货代或外贸行业单证/操作经验，必须有出口单证经验；熟悉FBA业务操作流程者优先，了解亚马逊入仓对单证的特殊要求（如BOL上需注明FBA ID）；熟悉HS编码归类规则及出口退税单证要求者优先；具备叉车作业能力。技能要求：英语能力：具备良好的英语读写能力，能熟练看懂英文装箱单，并能独立制作英文提单及清关发票；办公软件：精通Excel（熟练使用VLOOKUP、数据透视表等功能处理大量SKU数据），打字速度快，准确率高；系统操作：各类WMS系统操作经验者优先。素质要求：极度细心：单证工作“差之毫厘，谬以千里”，一个数字或字母的错误可能导致目的港无法清关或产生高额滞港费；抗压能力强：能适应月末、船期截止前的快节奏工作，接受必要的加班；沟通协调能力：需要同时对接客户、报关行、车队和仓库，要求逻辑清晰，表达准确。加分项：持有报关员资格证、关务水平证书；熟悉单一窗口操作流程；有跨境电商物流企业工作经验。