专职秘书

岗位职责： 1、日常行政事务： 负责商会日常行政工作，包括文件起草、收发归档、会议记录、办公环境维护及物资管理； 2、会员服务与联络： 协助做好会员联络与服务工作，收集会员需求与建议，及时反馈并跟进解决，维护良好的会员关系； 3、活动策划与执行： 组织策划会员大会、理事会、会长（扩大）会、专题沙龙、研讨会及公益慈善等各类会员活动，负责活动的场地安排、物料准备、现场执行及后期宣传； 4、宣传推广： 统筹商会微信公众号等宣传平台的内容运营，包括文案撰写、排版编辑及发布； 5、来访接待： 负责日常来访行政接待，及时转达需求反馈，确保接待规范周到； 6、对外沟通： 协助处理商会各类对外沟通事宜，维护与政府部门、兄弟商协会及相关单位的良好关系； 7、党建工作： 协助开展商会党建工作，包括党建文件起草、主题党日活动筹备、党建资料归档，配合落实上级党组织部署的各项工作任务； 8、其他工作： 负责商会领导交办的其他相关任务。 岗位要求： 1、基本要求： 女，年龄35周岁以下，身体健康，品行端正，形象气质佳，具备基本的商务礼仪知识；3年以上工作经验，文秘、行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。 2、能力素质： 具备较强的文字写作能力和公文处理能力，能够独立完成公文、宣传文案等材料撰写；具备良好的沟通协调能力、表达能力和服务意识，待人热情、认真负责、善于倾听。 3、技能要求： 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），会使用公众号编辑、图片处理工具者优先； 4、优先条件： 有商协会、政府机关、事业单位或大型企业行政文秘工作经验者优先；中共党员优先。