行政兼总助（海口）

岗位职责： 1.负责前台日常事务，包括访客接待、快递收发、办公用品采购发放； 2.负责行政费用全流程管理，包括费用核对、请款、统计与结算，统筹酒店预订等后勤相关事宜，同时做好合同管理、归档及行政相关单据处理等事宜； 3.负责总经理行程与差旅统筹，日常行程、商务会面、出差安排等； 4.负责人员招聘、员工考勤统计、入离职手续办理等； 5.负责总经理参与各类会议（内部、商务、高层会议）筹备，涵盖会议通知、材料准备，精准撰写会议纪要，跟进落地进度并及时向总经理反馈执行结果； 6.跟进总经理交办的重要工作，协助总经理撰写、修改各类文书材料（工作报告、商务函件等）确保文书规范、信息准确； 7.完成领导交办的其他任务。 岗位要求： 1.学历要求：大专及以上学历； 2.较强的口头表达能力、理解能力、沟通能力，掌握基本的商务礼仪； 3.熟练操作office办公软件，较强的沟通表达能力和学习能力； 4.做事有条理且谨慎，执行力强；有较强的服务意识，对工作有责任心。