总部行政专员

岗位职责： 1、综合行政：机构日常行政事务，包含公文整理、会议组织、通知传达、印章证照管理、办公制度落地，保障总部办公秩序规范顺畅；2、人事工作：协助开展人事管理工作，包含人员入离职手续、考勤统计、档案归集、合同管理、培训统筹、员工后勤关怀等基础人事内务；3、物资仓储：物资采购、入库登记、台账管理、库存盘点、物资分发与保管，规范物资领用流程，把控物资损耗；4、后勤保障：负责办公环境维护、场地管理、设备检修报备、会务布置、来访接待，统筹机构后勤保障工作；5、财务辅助：协助整理项目票据、报销归集、财务资料归档，配合完成机构财务对接、资料报送等基础工作；6、品牌内务：机构基础宣传物料管理、资料归档、文件排版汇编，协助完成机构对外对接、来访沟通，维护机构形象； 岗位要求： 1、本科及以上学历，行政管理、人力资源、工商管理、汉语言文学等相关专业优先；2、具备良好的文书撰写能力，熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能独立完成资料整理与排版；3、具备基础人事、行政实操经验，有社会组织、社工机构从业经验者优先；4、心思缜密、条理清晰，具备较强的数据敏感度与台账整理能力，做事严谨负责；5、具备良好的沟通协调能力、执行力与服务意识，能够配合团队完成综合内务工作；6、拥有良好的职业素养、抗压能力与自主学习能力，认同社会工作行业理念；7、懂粤语、持有社工相关证书者优先。