部门行政秘书

岗位职责： 1. 差旅统筹：负责部门国内外差旅全流程安排，包括机票酒店预订、行程协调、突发状况应急处理。2. 费用管理：使用Concur、SAP等系统完成费用报销单审核、订单提交、公对公付款协助、机票月结账单核对、员工福利报销等。3. 部门运营：负责内部行政支持（会议安排、办公用品、快递收发）、部门车辆调度、每月零食采购、办公室环境维护。4. 组织活动：策划及执行生日月活动、团队建设活动等。5. 文档处理：处理中英文邮件、内部通知，协助办理邀请信及签证等。 岗位要求： 1. 学历：一类本科及以上。2. 专业：英语、中文、行政管理、工商管理等文科类专业。3. 英语：大学英语四级（CET-4）以上，能熟练处理英文邮件，能进行基础口语沟通。4. 技能：熟练使用Excel、Outlook等办公软件。5. 态度与能力：踏实、细心、有责任心，愿意长期从事基础行政工作。具备多任务处理能力，能独立判断工作优先级，适应快节奏工作环境。遇到突发情况能快速响应、主动协调。6. 说明：本岗位90%为琐碎执行工作（填单、对账、订票），无转岗通道，不接受以秘书为跳板者，不能接受重复性劳动者请勿投递。