行政专员

岗位职责： 1、日常行政与后勤 （1）处理公司公文、信件的收发、流转与归档工作 。 （2）协助管理公司印信、证照，并严格遵守保密规定 。 （3）负责来访客人的接待工作，展现球会良好的企业形象。 2、会务与活动支持 （1）承担会议的筹备工作，包括会议室布置、设备调试、资料准备等。 （2）做好会议记录，并整理会议纪要 。 （3）协助组织球会举办的各类会员活动或内部活动，提供必要的行政支持。 3、会员与部门协调 （1）作为行政支持窗口，响应并协调解决各部门的日常行政需求。 （2）可能涉及部分会员服务支持工作，如信息通知、活动报名对接等。 （3）完成上级领导交办的其他临时性事务 。 岗位要求： 1、学历与专业 要求大专及以上学历。 行政管理、文秘、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。 2、经验与技能 工作经验：有行政助理、文员或相关岗位工作经验者优先，能力优秀的应届毕业生亦可考虑 。有高端服务行业（如星级酒店、高端会所）经验者优先。 3、办公技能：能熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件及办公自动化设备。 4、文书能力：具备基础的公文写作能力，能够起草通知、纪要等文件。 5、综合素质 （1）工作细致耐心，责任心强，具备良好的服务意识。 （2）具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。 （3）有较强的原则性和保密意识。 （4）形象气质佳，具备良好的商务礼仪素养。 （5）具备一定的抗压能力，能高效处理重复性事务和临时性工作安排。