行政助理

岗位职责： 建立物资台账，不定期地盘点核查；保管公司印信，监管用印流程；负责相关证/照办理、年检等；涉外信息/文件的收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等；内部信息/文件的草拟、宣贯、通告、督办等；召集组织会议，做好会议纪要；接听转接电话，接待来访人员；配合上级做好公司保密工作；统筹公司车辆调度、日常维护及管理，做好行车安全管控、车辆保养安排及行程记录；负责公司后勤接待工作，对接来访客户、合作方及上级单位等接待事宜；负责公司办公设备及相关辅助设备的日常维护、故障排查与报修协调，保障办公设备设施正常使用；负责办公场所环境及安全的管理；配合各部门做好后勤协同工作，协助优化后勤服务流程，提升后勤保障效率与质量。 岗位要求： 熟练掌握office、wps、mindmaster等办公软件；熟练掌握打印机、投影仪等办公设备的使用；熟悉公司运营流程，2年以上工作经验；本科及以上，文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先；形象气质好，逻辑思维能力强，沟通解决问题能力强，执行能力强，以及强烈的责任心和进取心；本科及以上，2年及以上后勤、行政相关工作经验，有无人机行业后勤工作经验者优先；熟悉后勤管理流程，能熟练使用办公软件；责任心强、细心严谨，具备良好的沟通协调能力、团队协作能力和服务意识；持有C1驾照，能适应出差。