人力资源及行政助理 （兼前台）

岗位职责： 1、负责公司日常行政事务，包括办公环境维护、办公用品耗材供应，办公设备常规清点与维护； 2、会议安排，饭堂管理及办公室6S检查； 3、行政花费：检查，解决以及记录相关的行政费用，例如：租房费用，餐费以及常规文具采购，交通，快递费用以及油费等； 4、差旅服务：机票、酒店以及交通安排； 5、行政相关月度报表：汇总及分析，及时提出可行性建议； 分析 6、出勤记录，加班以及假期的记录以及分享； 分享 7、合同管理：有效合同的保管及定期更新； 8、负责公司年度体检； 9、协助签证申请（拘留许可证、签证以及邀请函）以及公司活动（如年会等）； 10、其他人事行政主管/经理安排的临时事务。 岗位要求： 1、大专及以上学历； 2、良好的道德水平，正直、诚信、可靠及有保密意识，善于沟通交流； 3、良好的计算机能力，如Outlook, Word, Excel等； 4、良好的英文读写能力； 5、工作积极主动，有亲和力，有责任心以及自信心； 6、积极上进，有热情，有目标（结果导向型）以及学习能力强； 7、有外资公司的相关工作经验者优先。