董事会秘书

岗位职责： （一）公司治理与制度建设：牵头公司章程、三会议事规则、专门委员会工作细则、总经理工作细则、关联交易管理、对外投资、担保、内控与合规等制度的制定、修订与落地。搭建并维护董事会、股东会规范运作体系，保障权责清晰、运行合规。跟踪改革新规，及时优化治理机制并组织内部培训。 （二）会议运作与会议管理：股东会：筹备年度/临时股东会，拟定会议通知、议程、议案；组织表决、计票；撰写纪要、决议并跟踪执行；保管股东名册与参会资料。董事会：筹备定期/临时董事会，会议记录、纪要与决议起草；督办决议执行并反馈；管理董事履职档案、关联关系与回避事项。 （三）决策支持与高管服务：为董事会、董事长提供政策解读、行业分析、风险评估、决策建议；草拟董事长讲话稿、工作报告、述职报告等重要文稿。协调董事履职，组织调研、培训、履职评价；对接外部董事并提供服务保障。协助董事长统筹董事会日常事务、跨部门协调、重大事项督办。 （四）信息管理：建立内部信息报送机制，收集经营、财务、重大项目、风险信息并向董事会及上级单位报告；落实涉密信息与敏感数据保密要求。 （五）完成职责范围内的其他相关工作以及公司领导交办的任务。 岗位要求： （一）基本条件 1.政治合格，对党忠诚，勇于担当，自觉坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深刻领悟“两个确立”的决定性意义，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，坚决执行党和国家的方针政策，严格遵守党的政治纪律和政治规矩。 2.具有较好的工作业绩，具有一定的决策判断能力、沟通协调能力、处理复杂问题和突发事件能力，开拓创新能力和与选聘岗位相关的工作经历。 3.具有履行岗位职责所必需的专业知识，对国家宏观经济政策及相关法律法规，对国内外市场和相关行业情况有一定了解，具有相应的行业背景和业务知识。 4.具有良好的职业素养，遵纪守法，勤勉尽责，团结合作，廉洁从业，作风形象和职业信誉好。 5.具有良好的心理素质和能够正常履行职责的身体素质。 （二）任职资格 1.具有全日制大学本科及以上学历，法律、财务、金融、工商管理、中文等相关专业。 2.年龄45周岁及以下（1980年4月及以后出生）。 3.近2年年度考核结果为胜任（称职）及以上等次。 4.具备极强的公文起草、报告撰写、会议纪要能力，能独立草拟董事会文件、年度报告、专项报告。擅长对接国资监管、政府部门、股东、董事、管理层，内外资源整合高效。熟悉房地产政策法规、市场动态及行业趋势。敏锐识别公司治理、决策程序、合规运营风险并提出防控建议。具备优秀的沟通协调与团队领导能力。 5.湖北港口集团内部报名人员须具备5年及以上相关工作经历，现为湖北港口集团二级企业中层正职级人员，或具备相当于湖北港口集团二级企业中层副职级或同层级岗位2年及以上任职经历（未满2年的应当在湖北港口集团二级企业中层副职级岗位及下一层级正职岗位工作累计5年以上，其中在湖北港口集团二级企业中层副职级岗位任职应至少满1年）。 6.湖北港口集团外部人员须具备党政机关或8年及以上相关工作经历，具备相当于乡科级正职或乡科级副职2年以上任职经历，未满2年的，应当在乡科级副职和下一级正职岗位工作累计5年以上（其中在乡科级副职岗位工作应至少满一年）。 7.工作经历计算截止时间为2026年3月31日。 （三）不予受理情形 1.曾因犯罪受过刑事处罚的； 2.曾被开除公职的； 3.涉嫌违纪违法正在接受有关的专门机关审查尚未作出结论的； 4.受到诫勉、组织处理或者党纪政务处分等影响期未满或者期满影响使用的； 5.法律法规规定的其他情形。