行政人事

岗位职责： 办公环境与物资管理负责办公室日常维护，比如办公区域卫生监督、绿植养护、水电报修等。统筹办公用品采购、入库、领用登记，控制行政成本，避免浪费；管理办公设备（打印机、投影仪、空调等）的维护与报修。安排公司办公场地、会议室使用，协调访客接待、快递收发等事宜。公司资质与文件管理办理和维护公司营业执照、各类资质证书的年检、变更手续，确保合规。整理归档公司各类文件、合同、规章制度，负责文件的收发、传阅与保管。企业文化与活动组织策划和执行员工团建、节日福利发放、年会等活动，增强团队凝聚力。负责公司公告、通知的发布，传递企业文化和管理要求。其他后勤事务安排员工出差的机票、酒店预订，报销票据的初步审核。管理公司车辆调度、保养、年检等（若有公司用车）。处理行政类突发事件，比如办公设备故障应急处理。人力资源管理模块（偏人员管理 ）招聘与入职管理根据部门需求发布招聘信息，筛选简历、邀约面试，协助用人部门完成面试和录用决策。办理员工入职手续，包括签订劳动合同、录入员工信息、发放工牌、安排入职培训等。考勤与薪酬福利负责员工考勤统计，处理请假、加班、调休等申请，确保考勤数据准确。协助核算员工工资、社保公积金的增减员申报，跟进员工福利（如五险一金、节日福利、体检等）的落实。员工关系与离职管理解答员工关于劳动合同、规章制度的疑问，协调处理员工之间的小纠纷，维护良好的劳资关系。办理员工离职手续，包括工作交接、薪资结算、社保停缴、离职证明开具等，组织离职面谈并汇总反馈。培训与绩效辅助协助组织员工岗前培训、技能提升培训等，整理培训资料和签到记录。配合人力资源主管或领导完成绩效考核数据收集、表格分发与汇总工作。通用辅助工作完成上级交办的其他行政人事相关任务，比如数据统计、报表制作（如人员花名册、行政费用月报）。对接外部机构，如社保局、公积金管理中心、招聘平台、办公用品供应商等。