行政与人力资源助理

岗位职责： 1、人力资源管理 1.1招聘支持：协调面试时间，与候选人沟通，并协助在各大平台上发布职位空缺。 1.2入职/离职：协助新员工的入职培训流程，包括准备培训资料、协调培训时间及处理离职手续。 1.3员工档案：维护和更新数字及实体员工档案，确保所有档案合规且保密。 1.4福利与考勤：协助跟踪员工休假，管理基本福利管理，并作为内部人力资源咨询的联络人。 2、 文档与质量管理 2.1记录保存：高精度地整理、扫描和归档技术报告、法律合同和公司记录。 2.2文档控制：维护标准操作程序（SOP）版本控制系统，确保所有部门都能访问最新文档。 2.3报告工作：协助准备内部简报、每月行政报告和会议记录。 3、基础行政管理 3.1 办公运营：管理办公用品，协调供应商/快递员，确保设施保持专业和有序。 3.2 日程安排：管理高管日程，协调内部会议，并在必要时处理差旅安排。 3.3 前台：以专业态度接待访客，管理来电，并处理一般咨询。 岗位要求： 1、技术熟练度：具备Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）的高级知识，并有HRIS或文档管理系统经验。 2、注重细节：具备卓越的组织能力，秉持“零错误”的文档和归档心态。 3、沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力; 能够以绝对的保密方式处理敏感信息。 4、适应能力：能够在行政工作和人力资源支持之间灵活切换，以适应公司需求。 5、英语听说写能力为加分项。